Payroll & HRIS Expert

Functie

Als lid van het payroll team rapporteer je aan de Compensation & Benefits Manager. Je werkt nauw samen met je collega’s van het payroll team (3p) en met de HR Business Partners en Fleet Manager. Jouw rol omvat twee grote luiken:

1/ PAYROLL:
• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandelijkse loonverwerking voor zo’n 300 bedienden (Belgische payroll). Hiervoor werkt je nauw samen met het externe sociale secretariaat en met je collega’s van het HR Team. Ook periodieke en jaarlijkse verwerkingen (eindejaarspremie, vakantiegeld, bonus) breng je zorgvuldig tot een goed einde.
• Vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding, ben je het aanspreekpunt voor de bedienden voor alle vragen die verband houden met loonverwerking. Je volgt sociale documenten op en beheert de personeelsdossiers.
• In sociaaljuridische materies ben je een adviseur voor het management, de HR-collega’s en de medewerkers. Je houdt je kennis continu up to date en deelt je expertise met collega’s.
• Je levert diverse rapporten en statistieken aan voor zowel management als HR-collega’s, onder meer in het kader van bedrijfsvoering en sociaal overleg.

2/ HR-systemen:
• Je neemt de rol op van key user voor SharePoint voor het HR-team. Hierdoor word je het aanspreekpunt binnen HR voor wat de structuur en inhoud van onze HR-portal betreft.
• Je maakt werk van de verdere automatisering van administratieve HR-processen en neemt het voortouw in projecten, van idee of concept tot en met de implementatie en opvolging. Je zal een sleutelrol spelen in de verdere digitalisering van onze HR-processen.

Profiel

• Je volgde een bachelor- of masteropleiding in een relevante richting en je beschikt over een degelijke payroll-ervaring.
• Een stevige, actuele kennis van Belgische sociale wetgeving is een absolute noodzaak, net als ervaring en affiniteit met rapportering.
• Je kan goed overweg met MS Office en kennis van eVolution van Attentia, is een extra troef.
• Belangrijk is dat je uiterst nauwkeurig bent en georganiseerd werkt.
• Je gaat probleemoplossend te werk en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie binnen het proces.
• Je hebt zin voor initiatief.
• Absolute discretie en dito integriteit zijn vanzelfsprekende jobvereisten.
• Vanuit je klantgerichtheid, bouw je een goede relatie op met interne en externe klanten. Door optimalisatie van de HR-processen en ter beschikking stellen van informatie, zorg je er bovendien voor dat je je tijd maximaal kan benutten om echt toegevoegde waarde te leveren aan je klantengroep.

Bedrijf

Niko ontwerpt elektr(on)ische oplossingen die gebouwen beter laten werken voor iedereen die erin leeft en werkt. Door minder energie te verbruiken, lichtcomfort en veiligheid te verhogen en door alle toepassingen naadloos te laten samenwerken. Gebouwen met Niko zijn efficiënter, laten zich controleren vanop afstand en interageren binnen grotere ecosystemen.

Niko is een Belgisch familiebedrijf uit Sint-Niklaas met 750 werknemers en 10 Europese vestigingen.

Wij stellen ons elke dag slechts één vraag: Hoe kunnen we gebouwen beter laten werken voor jou?

Aanbod

We bieden je een afwisselende job waarin je actief kan meewerken aan de digitalisering van HR. We geven je graag de ruimte om zelf initiatief te nemen en zaken op poten te zetten. Heb je zin om bij te leren en heb je een passende opleiding gespot? Bij Niko investeren we graag in de groei van onze mensen. Wie ambitie heeft en wil doorgroeien, kan bij ons rekenen op mooie kansen: interne mobiliteit draagt Niko hoog in het vaandel.

Een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen, vormt slechts de basis van ons aanbod. Wat minstens even belangrijk is, is dat je terechtkomt in een solide bedrijf met een duidelijke toekomstvisie. In een no-nonsense bedrijf dat doet wat het zegt, en zegt wat het doet. In een bedrijf dat nooit stilstaat, maar voortdurend nieuwe kwaliteitsoplossingen lanceert. In een bedrijf met toffe, open collega’s op wie je kunt bouwen. Kortom, in een bedrijf dat je ten volle ondersteunt en uitdaagt.

Locatie

Sint-Niklaas
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Snel zoeken
Vacatures
inSint-Niklaas
inSint-Niklaas