Payroll Officer

Functie

Als lid van het payroll team rapporteer je aan de Compensation & Benefits Manager. Je werkt nauw samen met je collega’s van het payroll team (3p) en met de HR Business Partners en Fleet Manager.

Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandelijkse loonverwerking voor zo’n 300 bedienden (Belgische payroll). Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociale secretariaat en met je collega’s van het HR Team. Je houdt hierbij rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen. Op termijn fungeer je ook als back up voor de payroll officer van de arbeiders.

Je verzorgt de dagelijkse administratieve verwerking van de personeelsinformatie en het updaten van de personeelsdossiers en HR-softwaretools voor de nodige rapportages/output.

Je staat in voor het beheer van alle payroll gerelateerde verzekeringen: groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering.

Vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding, ben je het aanspreekpunt voor de bedienden voor alle vragen die verband houden met loonverwerking. Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.

Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden. Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.

Profiel

Je behaalde een Bachelor diploma en kan reeds terugblikken op meerdere jaren ervaring binnen een Payroll-functie.

Een stevige, actuele kennis van Belgische sociale wetgeving is een absolute noodzaak, net als ervaring en affiniteit met rapportering.

Je kan goed overweg met MS Office en kennis van eBlox payroll en eBlox HR, is een extra troef, net als een stevige kennis van Excel.

Belangrijk is dat je uiterst nauwkeurig bent en georganiseerd werkt.

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent in staat kennis en ervaring te delen.

Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.

Jouw kritische ingesteldheid maakt dat je bestaande processen en toepassingen in vraag kan stellen waarbij je streeft naar een open communicatie en overleg met collega’s.

Bedrijf

Niko is marktleider in België en produceert vanuit zijn hoofdkantoor in Sint-Niklaas oplossingen voor schakelmateriaal, toegangscontrole, lichtsturing en huisautomatisering. Niko zet volop in op doordacht design, kwalitatief hoogstaande producten en een milieuvriendelijk productieproces, en investeert hiervoor sterk in onderzoek en ontwikkeling. Binnen zijn designfilosofie streeft Niko ernaar voortdurend innovatieve, esthetisch aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke producten op de markt te brengen. Niko is een bedrijf in volle groei, stelt 750 medewerkers tewerk en heeft een jaarlijkse omzet van meer dan 170 miljoen euro. Momenteel heeft Niko vestigingen verspreid over heel Europa: België, Frankrijk, Nederland, Zwitserland, Slowakije en Denemarken.

Aanbod

We bieden je een afwisselende job waarin je actief kan meewerken aan de digitalisering van HR. We geven je graag de ruimte om zelf initiatief te nemen en zaken op poten te zetten. Heb je zin om bij te leren en heb je een passende opleiding gespot? Bij Niko investeren we graag in de groei van onze mensen. Wie ambitie heeft en wil doorgroeien, kan bij ons rekenen op mooie kansen: interne mobiliteit draagt Niko hoog in het vaandel.

Een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen, vormt slechts de basis van ons aanbod. Wat minstens even belangrijk is, is dat je terechtkomt in een solide bedrijf met een duidelijke toekomstvisie. In een no-nonsense bedrijf dat doet wat het zegt, en zegt wat het doet. In een bedrijf dat nooit stilstaat, maar voortdurend nieuwe kwaliteitsoplossingen lanceert. In een bedrijf met toffe, open collega’s op wie je kunt bouwen. Kortom, in een bedrijf dat je ten volle ondersteunt en uitdaagt.

Locatie

Sint-Niklaas
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Snel zoeken